Yurtdışında eğitim: Belgeler WES'e nasıl gönderilir?

Burada uluslararası öğrencilerin Kanada'da mı yoksa ABD'de mi yurtdışında eğitim almak istediklerini öğrenmeleri için önemli yönergeler bulunmaktadır. Bu, “apostil” gerekliliği olarak da adlandırılan bir gereklilik olan orijinal belgelerin WES (Dünya Eğitim Hizmetleri) aracılığıyla ibraz edilmesi gerekliliğiyle ilgilidir.

WES nedir?

WES, uluslararası eğitim niteliklerini değerlendiren, göçmenlerin işgücüne entegrasyonuna yardımcı olan ve göçmenlere hizmet veren kuruluşlara destek sağlayan, kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. ABD ve Kanada'da yurt dışında eğitim almayı planlayanlar için kimlik bilgilerinin değerlendirilmesi, ABD veya Kanada'daki kurumlara katılma ve orada eğitim almaya uygunluklarının gerçek kanıtı olarak hizmet edecektir.

Bu şunları içerebilir:

• mühürlü ve damgalı bir zarf içinde transkriptin kopyasının sağlanması
• güvenli elektronik iletim yoluyla dosyaları paylaşan kurum
• belirli dosya türlerinin yüklenmesi (derece sertifikaları veya çeviriler)

Mühürlü belgeler nasıl hazırlanır?

Akademik belgelerinizin yayınlanması için eğitim kurumunuzla iletişime geçtiğinizde Akademik Kayıt Talep Formunu kullanın. Bu form birden fazla dilde mevcuttur. Bu isteğe bağlı bir formdur. Ancak WES'e gönderilecek belgelerinizi nasıl hazırlayıp göndereceğiniz konusunda kurumu net bir şekilde bilgilendirir.

Belgelerinizi nasıl gönderebilirsiniz?

Belgelerinizi WES'e gönderme talimatları ve bunları gönderme yöntemi, eğitim aldığınız ülke veya bölgelere göre farklı olacaktır. Değerlendirmenizin zamanında tamamlanmasını sağlamak için bazı önemli talimatları burada bulabilirsiniz.

• Gerekli Belgeler sayfasında özel olarak belirtilmediği veya WES'ten bir talep gelmediği sürece orijinal belgelerinizi tarafınıza iade edilemeyeceğinden teslim etmemelisiniz.
• Gerekli belgelerinizi göndermek için e-posta kullanmayın. Bir eğitim kurumuyla yapılan belirli anlaşma durumları dışında WES, e-posta yoluyla veya e-posta eki olarak gönderilen belgeleri kabul etmez.
• Belgeleriniz çevrimiçi gönderim, kurye hizmeti veya posta yoluyla WES'e ulaşmalıdır. Çoğu durumda WES, değişim ağları ve çevrimiçi platformlar aracılığıyla elektronik olarak paylaşılan belgeleri kabul eder.
• Ülkenizdeki belge gereklilikleri belgenin bir kopyasını göndermenize izin verildiğini gösteriyorsa kopyayı WES'e fakslayabilirsiniz. Faks yalnızca fotokopinin gerekli olduğu belgeler için kabul edilebilir.
• Adınızı ve WES referans numaranızı kapak sayfasına ve her sayfaya yazın.

Hatta belgelerinizin fotokopilerini de hesabınıza yükleyebilirsiniz. Ancak başvurunuzu gönderdikten sonra bu seçenek kullanılabilir olacaktır.

FAQs

WES orijinal belgeleri iade ediyor mu?

Özellikle sizden istenmedikçe orijinal belgelerinizi göndermeniz gerekmez. Belgelerinizi teslim etmeniz gerekiyorsa, değerlendirme tamamlandıktan sonra iade edilecektir.

Kurumum diplomamı ve transkriptimi aynı zarfta gönderebilir mi?

Kurumunuz birden fazla belgeyi aynı kapalı zarf içerisinde gönderebilir.

Gerekli tüm belgeleri WES'e kendim mi göndermem gerekiyor?

Bazı belgelerin sizin göndermeniz gerekirken, bazılarının kurum tarafından gönderilmesi gerekmektedir.

WES üçüncü şahıslar tarafından gönderilen akademik belgeleri kabul edecek mi?

WES yalnızca belgeyi veren kurum tarafından gönderilen akademik belgeleri kabul eder. Üçüncü şahıslar tarafından gönderilen hiçbir belge kabul edilmeyecektir.

Bireysel sonuçlarım kurumumda artık mevcut değilse ne yapmalıyım?

Okulunuzun ödül mektubunun onayını kapalı bir zarf içinde WES'e göndermesine izin verin. Bu mektup, çalışma alanınızın adını, kimlik bilgilerinizi, biyografik verilerinizi ve ödül yılını içermelidir. Mektupta ayrıca kayıtlarınızın artık kurumda bulunmadığı da belirtilmelidir.

Başvurumdan önce belgelerim gönderildiyse ne yapmalıyım?

Belgelerinizin WES'e ulaştığını onaylamak için başvuruda bulunmalısınız.

WES çeviri hizmetleri sunuyor mu?

Hayır. Belgelerin çevirileri akademik kurumunuzdan, Üniversite Dil Hizmetlerinden veya sertifikalı diğer çeviri hizmetlerinden kabul edilecektir.

İngilizce dışında herhangi bir dildeki belgelerin tercüme edilmesi zorunludur. Şunu unutmamalısınız:

• WES, İngilizce'de kesin ve kelimesi kelimesine çeviriler gerektirir.
• Çevirilerinizin fotokopilerini WES'e göndermeniz gerekmektedir. İade edilemeyeceği için orijinal belgeleri göndermeyin.
• Göndereceğiniz çeviriler orijinal diploma belgelerinin ve transkriptlerin yerine geçmez.

WES'in orijinal dilde derece sertifikaları ve transkriptlerin yanı sıra çevirilere de ihtiyacı var.

Belgelerimi WES'e e-postayla gönderebilir miyim?

WES'in kimlik doğrulama işlemi, belgelerin doğrudan kurumdan alınmasını gerektirir (WES web sitesinde aksi belirtilmediği sürece). WES'in, güvenli ve resmi kanallardan gönderilen elektronik belgeleri kabul etmek için birçok kurumla anlaşması bulunmaktadır. Lütfen kurumunuzun bu yeteneğe sahip olduğundan emin olun.

Belgelerim yanlış WES ofisine gönderildiyse ne yapmalıyım?

Zarfın üzerinde WES referans numaranız yazıyorsa veya akademik belgelerinizle birlikte WES Akademik Kayıt Talep Formu eklenmişse, WES akademik belgelerinizi hesabınızla eşleştirebilir.

Bu blogu ilgi çekici bulduysanız, şunları da beğenebilirsiniz…

Yurt dışında çalışmak ister misiniz? Finlandiya sizi çağırıyor!